5 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรใช้ Vehicle Route Planning

เมื่อจำนวนออเดอร์ จุดส่ง และรถขนส่งเพิ่มขึ้น การจัดเส้นทางแบบ Manual อาจใช้เวลานานและปรับแผนได้ยาก ทำให้ธุรกิจอาจมองไม่เห็นว่ารถวิ่งอ้อม ใช้ความจุไม่คุ้ม หรือการไม่ถึงปลายทางตามระยะเวลาที่กำหนด
ระบบ Vehicle Route Planning ช่วยคำนวณและจัดสรรเส้นทางจากข้อมูลของงานและรถแต่ละคัน ทำให้ทีมวางแผนได้เป็นระบบขึ้น แล้วธุรกิจของคุณควรใช้ระบบนี้เมื่อใด? นี่คือ 5 เหตุผลที่ควรพิจารณา

Vehicle Route Planning คืออะไร?

Vehicle Route Planning (VRP) คือ การวางแผนและจัดเส้นทางให้รถขนส่ง โดยคำนึงถึงข้อมูล เช่น ที่อยู่จุดส่ง จำนวนและประเภทรถ ความสามารถในการบรรทุกทั้งน้ำหนักและปริมาตร ช่วงเวลาที่ต้องจัดส่ง และข้อจำกัดเฉพาะของธุรกิจ โดยระบบจะนำข้อมูลเหล่านี้มาคำนวณเพื่อจัดเส้นทางที่เหมาะสมให้รถแต่ละคัน โดยเหตุผลที่คุณควรใช้ VRP มีดังนี้

1. ใช้เวลาวางแผนเส้นทางแบบ Manual นานเกินไป

เมื่อมีหลายจุดที่ต้องจัดส่ง มีรถหลายประเภท และเวลานัดหมายต่างกัน ผู้วางแผนต้องเปรียบเทียบตัวแปรจำนวนมาก การจัดเส้นทางทีละงานทำให้กินเวลานาน และเมื่อออเดอร์เปลี่ยนก็อาจต้องกลับไปแก้แผนหลายรอบ ระบบ Vehicle Route Planning ช่วยคำนวณจากข้อมูลและเงื่อนไขที่กำหนด ทำให้ทีมเริ่มต้นจากแผนที่จัดเป็นระบบ แทนการไล่เรียงทุกจุดเอง และยังสามารถตรวจและปรับแผนตามสถานการณ์จริงได้

2. จัดสรรรถและความจุให้เหมาะกับงานได้ยาก

การมีรถหลายคันไม่ได้แปลว่าจะใช้รถได้คุ้มค่าเสมอไป หากจับคู่งานกับประเภทรถหรือความจุที่ไม่เหมาะ อาจต้องใช้รถมากกว่าที่จำเป็น หรือเกิดเที่ยวที่บรรทุกไม่เต็มประสิทธิภาพ
VRP สามารถพิจารณาประเภทรถ ความจุ และข้อจำกัดของงานขณะจัดเส้นทาง ช่วยให้ทีมเห็นทางเลือกในการมอบหมายงานที่เหมาะมากขึ้น และวางแผนการใช้รถได้สอดคล้องกับปริมาณและลักษณะสินค้า

3. ควบคุมระยะทางและต้นทุนการเดินรถได้ไม่ชัดเจน

เส้นทางที่ไม่เหมาะสมอาจเพิ่มระยะทาง เวลาเดินทาง และการใช้เชื้อเพลิง รวมถึงเพิ่มการเสื่อมสภาพของรถ หากธุรกิจยังไม่มีข้อมูลเปรียบเทียบแผนกับผลการวิ่งจริง ก็อาจระบุจุดที่ทำให้เสียต้นทุนสูงได้ยาก ระบบวางแผนเส้นทางช่วยพิจารณาระยะทางและเงื่อนไขของแต่ละรอบ มีข้อมูลรายงานด้านต้นทุนและประสิทธิภาพทำให้ทีมมองเห็นโอกาสปรับปรุง การลดค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับลักษณะงาน และการนำแผนไปใช้จริง จึงควรติดตามผลอย่างต่อเนื่อง

4. ต้องการส่งมอบตามเวลานัดและแจ้งสถานะได้ถูกต้อง

เมื่อการจัดเส้นทางไม่สอดคล้องกับช่วงเวลาที่ลูกค้ารับสินค้า ธุรกิจอาจส่งล่าช้าหรือจัดลำดับงานใหม่ในระหว่างวัน การมีแผนที่คำนึงถึงเวลานัดหมายและข้อจำกัดของจุดส่งช่วยให้ทีมประเมินการปฏิบัติงานได้ชัดเจนขึ้น หากเชื่อมการวางแผนกับ GPS Tracking หรือระบบ TMS ทีมยังสามารถติดตามตำแหน่งและสถานะการส่งมอบระหว่างทางได้ ข้อมูลนี้ช่วยให้ตอบคำถามลูกค้าและจัดการเหตุผิดปกติได้สะดวกขึ้น ทั้งนี้การวางแผนช่วยสนับสนุนการส่งตรงเวลา แต่ไม่สามารถรับประกันเวลาถึงได้ในทุกสถานการณ์

5. ปริมาณงานเติบโตจนวิธีเดิมรองรับไม่ไหว

การขยายสาขา เพิ่มพื้นที่ให้บริการ หรือรับงานจากลูกค้ามากขึ้น ทำให้จำนวนเส้นทางและข้อจำกัดเพิ่มตามไปด้วย วิธีวางแผนที่เคยใช้กับงานจำนวนน้อยอาจกลายเป็นคอขวด และความรู้เรื่องเส้นทางอาจกระจุกอยู่กับคนเพียงไม่กี่คน VRP ช่วยจัดการหลายตัวแปรอย่างเป็นระบบ และข้อมูลรายงานย้อนหลังช่วยให้ทีมวิเคราะห์ต้นทุนกับผลการทำงานเพื่อปรับแผนรอบถัดไปได้ ทำให้ธุรกิจมีพื้นฐานสำหรับขยายงานและรักษามาตรฐานการวางแผนให้สม่ำเสมอขึ้น

Vehicle Route Planning เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

ระบบวางแผนเส้นทางเหมาะกับธุรกิจที่มีงานส่งหรือการเดินทางหลายจุดเป็นประจำ เช่น

• บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์
• ผู้ผลิตและผู้จัดจำหน่ายสินค้า
• ธุรกิจค้าปลีกหรือค้าส่งที่ส่งสินค้าหลายสาขา
• ธุรกิจที่ต้องจัดส่งหลายจุดหรือมีช่วงเวลานัดหมาย
• ทีมบริการหรือทีมภาคสนามที่ต้องวางแผนการเดินทางไปพบลูกค้า

หากการจัดเส้นทางยังใช้เวลามาก เปลี่ยนแผนบ่อย หรือธุรกิจต้องจัดการรถและข้อจำกัดหลายแบบ การประเมินระบบ VRP อาจช่วยให้เห็นว่าควรปรับกระบวนการส่วนใดก่อน

Skyfrog ช่วยวางแผนเส้นทางได้อย่างไร?

SKYFROG VRP คำนวณเส้นทางโดยใช้ข้อมูลจุดส่ง จำนวนและประเภทรถ ความสามารถในการบรรทุก และช่วงเวลาจัดส่ง พร้อมพิจารณาข้อจำกัดของธุรกิจ เมื่อเชื่อมกับ GPS Tracking และระบบ TMS ผู้ใช้จะสามารถติดตามตำแหน่งรถ สถานะงาน และข้อมูลรายงานประกอบการบริหารการขนส่งได้
การเลือกใช้ระบบควรเริ่มจากการระบุเงื่อนไขการจัดส่งและข้อมูลรถที่จำเป็น รวมถึงตรวจสอบการเชื่อมต่อกับระบบเดิม เพื่อให้แผนที่ได้สอดคล้องกับวิธีทำงานขององค์กร

บทสรุป: วางแผนเส้นทางให้สอดคล้องกับการทำงานจริง

Vehicle Route Planning ช่วยให้ธุรกิจจัดเส้นทางจากข้อมูลและข้อจำกัดของงาน แทนการพึ่งการคำนวณแบบ Manual เพียงอย่างเดียว ทั้งด้านการวางแผน การจัดสรรรถ การควบคุมระยะทาง การติดตามงาน และการรองรับการเติบโต ก่อนเลือกใช้ควรประเมินข้อมูลและกติกาการขนส่งขององค์กร เพื่อให้ระบบตอบโจทย์การปฏิบัติงานจริง

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาระบบวางแผนเส้นทางและบริหารการขนส่ง Skyfrog มีโซลูชัน VRP และ TMS ที่ช่วยจัดการแผนงานและติดตามการดำเนินงานได้ในกระบวนการเดียว

สนใจโซลูชันจาก Skyfrog ติดต่อ

• Email: sales@skyfrog.net
• โทรศัพท์: (+66) 02-692-8731-4
• Line ID: @skyfrog
• ศึกษาผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม: ระบบ VRP ของ Skyfrog