ระบบ Proof of Delivery ตัวช่วยลดต้นทุน ปิดงานไว ได้เงินเร็ว

  • Post author:
  • Post category:Blog

“ส่งของถึงมือ แต่เงินไม่ถึงเรา” แก้ปัญหาโลกแตกของธุรกิจขนส่งด้วย ระบบ Proof of Delivery (ePOD) จาก Skyfrog

เคยไหม? สินค้าส่งออกไปแล้ว คนขับบอกว่าส่งเรียบร้อย แต่ลูกค้าโทรมาโวยวายว่า “ยังไม่ได้รับของ” พอจะกลับไปรื้อเอกสารเพื่อยืนยัน ก็หาไม่เจอ หรือลายเซ็นบนกระดาษก็จางจนอ่านไม่ออก

ปัญหาเหล่านี้ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อยหน้างาน แต่สำหรับเจ้าของธุรกิจ มันคือ “ต้นทุนแฝง” มหาศาล ทั้งเสียเวลาตามเรื่อง เสียความเชื่อมั่นลูกค้า และที่แย่ที่สุดคือ อาจเสียเงินฟรีจากการถูกปฏิเสธการจ่ายเงินเพราะหลักฐานไม่ครบถ้วน

นี่คือจุดที่ “ระบบ Proof of Delivery” หรือการยืนยันการส่งสินค้าแบบดิจิทัล จะเข้ามาเปลี่ยนเกมให้ธุรกิจของคุณ

ทำไมธุรกิจยุคใหม่ต้องเลิกใช้กระดาษ แล้วหันมาหา ระบบ ePOD?

คำว่า ระบบ ePOD (Electronic Proof of Delivery) ไม่ใช่เรื่องไกลตัว หรือเป็นเพียงลูกเล่นทางเทคโนโลยี แต่มันคือเครื่องมือมาตรฐานใหม่ที่ช่วย “อุดรอยรั่ว” ของเงินในกระเป๋าคุณ

การใช้บิลกระดาษแบบเดิมมีความเสี่ยงสูงมาก ทั้งเอกสารสูญหาย เปียกน้ำ หรือการที่พนักงานต้องหอบเอกสารกลับมาที่ออฟฟิศเพื่อคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน แต่ด้วยเทคโนโลยีจาก Skyfrog เราเปลี่ยนกระบวนการทั้งหมดนี้ให้ไปอยู่บน Cloud แบบ Real-time

3 สิ่งที่ธุรกิจคุณจะได้ทันที เมื่อใช้ระบบ Proof of Delivery ของ Skyfrog

1. ปิดประตูการโต้แย้งด้วยหลักฐานที่แน่นหนา

เมื่อพนักงานส่งสินค้าถึงที่หมาย ระบบของ Skyfrog จะบังคับให้เก็บหลักฐานทันที ไม่ใช่แค่ลายเซ็นดิจิทัล (Sign on Glass) แต่รวมถึงการถ่ายภาพสินค้าหน้างาน และที่สำคัญคือการระบุพิกัด GPS และเวลาที่แน่นอน (Time Stamp) ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกส่งกลับมาที่ระบบหลังบ้านทันที ทำให้คุณมีหลักฐานชิ้นสำคัญไว้ตอบลูกค้าได้แบบวินาทีต่อวินาที ตัดปัญหา “ส่งทิพย์” หรือส่งผิดที่ไปได้เลย

2. ลดต้นทุน ลดเวลา คืนกำไรให้บริษัท

ลองคำนวณดูนะ ว่าในแต่ละเดือนคุณเสียค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ และเสียเวลาแอดมินในการมานั่งคีย์ข้อมูลสรุปยอดส่งของวันละกี่ชั่วโมง? ระบบ Proof of Delivery ช่วยตัดขั้นตอน Manual เหล่านี้ทิ้งไป พนักงานส่งของทำงานผ่านมือถือ ข้อมูลวิ่งเข้าสู่ระบบบัญชีหรือ TMS ได้ทันที ทำให้คุณสามารถออกใบวางบิล (Invoice) เพื่อเก็บเงินลูกค้าได้เร็วขึ้น สภาพคล่องของบริษัทก็ดีขึ้นตามไปด้วย

3. ยกระดับภาพลักษณ์จาก “ขนส่งทั่วไป” สู่ “มืออาชีพ”

ในมุมมองของลูกค้า การได้รับลิงก์ติดตามสถานะ หรือเห็นรายงานการส่งสินค้าที่ชัดเจน ตรวจสอบได้ทันที คือความประทับใจและความน่าเชื่อถือ ยิ่งถ้าคุณทำธุรกิจ B2B คู่ค้าของคุณจะมั่นใจในการใช้บริการ เพราะเขาสามารถตรวจสอบปลายทางสินค้าได้ด้วยตัวเอง

Skyfrog TMS มากกว่าแค่การส่งของ คือการบริหารจัดการที่คุ้มค่า

ที่ Skyfrog เราไม่ได้แค่ทำระบบให้พนักงานไปกดจบงาน แต่เราคือผู้เชี่ยวชาญด้าน Transportation Management System (TMS) ชั้นนำ ความเสถียรของระบบและการออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนส่งโดยเฉพาะ คือจุดแข็งที่ทำให้แบรนด์ชั้นนำเลือกใช้

หากคุณคือเจ้าของบริษัทที่กำลังมองหาวิธีลดความวุ่นวายหน้างาน และต้องการระบบที่เข้ามาช่วยให้คุณ “เห็น” ทุกความเคลื่อนไหวของสินค้าแบบ Real-time การลงทุนใน ระบบ Proof of Delivery วันนี้ คือการลงทุนที่คืนทุนเร็วที่สุด

อย่าปล่อยให้เศษกระดาษที่หายไป มาฉุดรั้งการเติบโตของธุรกิจคุณ เปลี่ยนมาใช้มาตรฐานใหม่ที่ตรวจสอบได้จริงกับ Skyfrog

สนใจปรึกษาเพื่อวางระบบขนส่งให้เป๊ะขึ้น คลิก: https://www.skyfrog.net